岗位职责
1、公司行政制度管理(落实实施行政管理规章制度,办公用品管理制度,采购管理制度,档案管理制度的贯彻执行);
2、供应商资源管理(招募公司行政端口供应商,约谈,评估及资源库的管理);
3、会议管理(负责会议统筹.安排.记录及落实,工作计划的汇总,部门周会的组织及本周完成情况及下周工作计划的汇总);
4、行政费用管理(负责所在项目公司行政费用预算编制及预算管理);
5、车辆管理(负责公司车辆的日常保养、维修,车辆保险购买等工作管理);
6、印鉴档案管理(项目公司证照、资质及使用与管理、公司证照的办理,保存及年检,及其他公司档案管理);
7、公共关系管理(负责涉及政府、企业及相关公共资源的建立和维护);
8、总秘事务管理(总经理行政事务安排、会议安排、时间管理、文件管理等);
9、办公环境及资产管理(办公卫生、固定资产、设施设备管理);
10、食堂的管理(食堂的安全、卫生及成本管控工作);
11、人员管理(与总部对接人员的招聘及入离转调相关工作);
12、其他领导交办工作。
任职资格
1、有3-5年相关岗位工作经验;
2、较强的沟通、协调及组织能力,做事细心,责任心强;
3、熟练使用各类办公软件; 4、接受到项目工作。
1、公司行政制度管理(落实实施行政管理规章制度,办公用品管理制度,采购管理制度,档案管理制度的贯彻执行);
2、供应商资源管理(招募公司行政端口供应商,约谈,评估及资源库的管理);
3、会议管理(负责会议统筹.安排.记录及落实,工作计划的汇总,部门周会的组织及本周完成情况及下周工作计划的汇总);
4、行政费用管理(负责所在项目公司行政费用预算编制及预算管理);
5、车辆管理(负责公司车辆的日常保养、维修,车辆保险购买等工作管理);
6、印鉴档案管理(项目公司证照、资质及使用与管理、公司证照的办理,保存及年检,及其他公司档案管理);
7、公共关系管理(负责涉及政府、企业及相关公共资源的建立和维护);
8、总秘事务管理(总经理行政事务安排、会议安排、时间管理、文件管理等);
9、办公环境及资产管理(办公卫生、固定资产、设施设备管理);
10、食堂的管理(食堂的安全、卫生及成本管控工作);
11、人员管理(与总部对接人员的招聘及入离转调相关工作);
12、其他领导交办工作。
任职资格
1、有3-5年相关岗位工作经验;
2、较强的沟通、协调及组织能力,做事细心,责任心强;
3、熟练使用各类办公软件; 4、接受到项目工作。
职位类别: 行政经理/主管/办公室主任
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