岗位职责：
1、负责与集团总部的对接工作，为相关制度的落实与执行提供保障；
2、准确传递领导对工作的指示精神和工作要求，做好与部门之间的业务协调工作；
3、负责公司行政类工作（包括但不仅限于对接工厂行政类需求，提供员工后勤保障、组织员工活动、管理办公室车辆及会议召开的准备工作等）；
4、负责办公室的内部建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作；
5、负责组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件，并监督执行；
6、负责公司档案资料管理，按照集团总部的要求进行归档保存，做好登记及保密工作；
7、负责固定资产的管理工作，按照集团总部的要求，制定完善资产台账，定期配合财务部进行资产盘点；
8、负责公司的接待工作及相关外联工作；
9、完成上级交办的其它工作。



岗位要求：
1、管理类专业，具备5年以上工业企业办公室管理经验；
2、熟悉行政工作及公务接待等工作流程，对人力资源有一定了解；
3、形象气质佳，普通话流利，能熟练使用英语或法语者优先录取；
4、具有较强文字撰写能力和沟通协调能力；
5、责任心强，敬业爱岗，有良好的组织协调能
力、分析能力及解决问题能力；
6、具备英语或法语口语能力者优先考虑。
7.大专以上文化程度，熟悉综合办公室行政工作，有数据统计经验，熟悉电脑办公软件，有一定文字写作功底，工作认真细致，有后勤综合管理工作经验及处理外围事务能力，及矿业企业工作经验。（懂法语者优先）

职位类别： 行政经理/主管/办公室主任

举报