岗位职责
1、档案的收集
(1) 跟踪项目部、项目公司档案文件变更情况,及时收集、更新档案资料
(2) 定期收集项目公司移交的电子和纸质档案,办理接收登记
(3) 监督、检查档案收集质量及完整情况
(4) 对逾期未交的档案进行追缴
2、档案的整理:按照机要档案整理制度整理档案,进行档案分类,编制档号,编制档案目录及检索工具
3、编写室藏资料
(1)根据档案室内存储的文件,进行资料整合,编写专题性的档案汇编
(2)编写各项目公司、项目部的大事记、组织沿革及企业年鉴等
4、档案的保管及库房的管理
(1)按有关规定对档案进行例行保养和日常管理
(2)对机要档案管理室库房进行管理,做到防火防盗、消除隐患、定期检查
5、及时完成领导交给的临时性工作。
任职资格
1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上档案管理相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
1、档案的收集
(1) 跟踪项目部、项目公司档案文件变更情况,及时收集、更新档案资料
(2) 定期收集项目公司移交的电子和纸质档案,办理接收登记
(3) 监督、检查档案收集质量及完整情况
(4) 对逾期未交的档案进行追缴
2、档案的整理:按照机要档案整理制度整理档案,进行档案分类,编制档号,编制档案目录及检索工具
3、编写室藏资料
(1)根据档案室内存储的文件,进行资料整合,编写专题性的档案汇编
(2)编写各项目公司、项目部的大事记、组织沿革及企业年鉴等
4、档案的保管及库房的管理
(1)按有关规定对档案进行例行保养和日常管理
(2)对机要档案管理室库房进行管理,做到防火防盗、消除隐患、定期检查
5、及时完成领导交给的临时性工作。
任职资格
1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上档案管理相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
职位类别: 图书管理员/资料管理员
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