职位要求
岗位职责:
1、建立公司行政管理体系、制定公司行政管理制度、完善办公管理体系和业务流程;
2、制订公司年度行政计划,控制行政费用;
3、组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、固定资产,办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、计算机、光盘等重要资料;
5、负责申报公司的各种资质证照以及年检;
6、负责协调外部关系;
7、管理公共环境卫生和安全;
8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
9、协调集团内各部门、各分公司关系及对外单位进行良好沟通。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业,本科以上学历;
2、五年以上行政经理工作经验;有体系化建设和制度建设经验;
3、熟悉行政工作流程,工商证照年检办理流程、办公用品采购流程,企业资产管理流程;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队管理经验;较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
6、较强的职业化程度和职业发展理解能力;
7、熟练驾驶。