职位详情

职位描述

1. 全面负责集团行政、档案和后勤管理工作；

2. 负责集团重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人，并与外界有关部门和机构保持良好的公共关系；

3. 负责汇总集团年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他日常综合性文稿；

4. 负责集团企业文化的建设与宣导工作；

5. 负责集团各项规章制度的拟订、合规审查、执行与监控，并对各类合同的签约和履约风险进行把控，同时配合其他部门做好集团各种手续和证明、证照的办理工作；

6. 负责集团领导的文秘工作；

7. 全面负责办公软件管理工作；

8. 及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成领导安排的其它工作。


任职条件：

1. 5年以上大型集团办公室主任工作经验；

2. 精通行政管理相关知识，掌握一定的相关法律、及时事政策等知识，能够撰写各类行政公文；

3. 熟练使用各类办公自动化软件，能够使用相关网络通讯工具；

4. 工作干练，利落，思维缜密，处事灵活，能够处理好各类社交事务，

5. 具有良好的人际沟通能力，服务意识和全局观，较高的管理能力、组织协调能力、语言表达能力；

6. 身体状况良好，能够胜任较强的工作压力，能够高效完成各项工作。